Auch Schnellbausteine erleichtern das Leben. Zum Beispiel kann man häufige Formulierungen in Outlook als
Schnellbausteine abspeichern. "Egal ob QuickSteps oder Schnellbausteine oder eine Kombi - das ist immer angebracht, wenn ihr euch denkt, dass ihr das doch schon mal geschrieben habt", betont
Christa Beckers. "Das mögen kleine Veränderungen und Beschleunigen sein - aber die summieren sich im Laufe der Arbeitstage und -wochen. Einmal angelegt können solche Erleichterungen viel
Zeit sparen."
Auch
Regeln können hier helfen, zum Beispiel bei Newslettern. Mit solchen Regeln können automatisch Aktionen bei eingehenden oder ausgehenden Mails erstellt werden. Das
Kalendermanagement ist eine weitere Möglichkeit, sich das Leben zu erleichtern - hier kann im Block sortiert und gefiltert werden, um dann alles leichter und zielgerichteter abzuarbeiten.
Diana Mantel