Als Teilnehmer hat man auf Events oft das Gefühl, dass sich außer dem Flying Buffet wenig am Konzept dahinter ändert.

Die SXSW in Austin, die Bits and Pretzels in München oder die Online Marketing Rockstars gehen hier einen anderen Weg, sie „festivalisieren“ ihre Konferenzen.

Im ersten Panel auf dem Mice Forum diskutieren jetzt Henrik Bollmann, (BoE), Christian Lohmeier (Bits & Pretzels) und Hartwig von Saß (Cebit) über die Festivalisierung der Konferenzen.

Paul Knecht

Hier auf der ITB im Kongressbereich finden in vielen Räumen gleichzeitig Vorträge und Panels statt.

Für die Technik ist das logistisch extrem herausfordernd: Vorträge auf die Beamer projizieren, die Timer für die Redner starten, die Redner am Stehpult im Raum und auf Displays vor dem Raum anzeigen, das Videobild koordinieren … – und wenn dann eine Programmänderung kommt, gilt es all die Planung umzustellen.

Norman Zerbe, Geschäftsführer von CongressLabs, erklärt uns in den Videos, wie sie die verschiedenen Kongressräume in der Technik managen. Der Clou dabei: Alles wird im Vorfeld programmiert und aus einer Zentrale ferngesteuert. Das sorgt für Präzision, auch bei Planänderungen und spart vor allem Kosten.

Paul Knecht