Und jetzt? Chris und sein Team hatten sich ja darauf geeinigt, dass die Kundenzeitschrift durch den mit ihr verknüpften Online-Auftritt, den Social-Media-Kanälen und den Podcast noch weitere Kategorien erfüllt, zudem die Corona-Kommunikation, die als neue Kategorie dazugekommen ist. Puh, jetzt noch mal alles ausfüllen? Nein, glücklicherweise kann man im neuen System gleich alles für eine neue Einreichung kopieren. Name und Kategorie muss man natürlich ändern, aber viele Uploads und Daten kann man lassen – eine Riesenerleichterung also!

Darum widmet sich Chris noch den Einreichungen für die Website (hier schaut er noch mal nach, ob die Website wirklich bis zum 21. Juni abrufbar ist – ja, glücklicherweise!), führt bei Social Media die genauen Highlights auf (denn nur der Hinweis auf den Kanal reicht nicht – Algorithmen zeigen jedem etwas anderes), sorgt beim Podcast für Download-Möglichkeiten und klickt dann noch den Button für die Zusatzeinreichung als „Corona-Kommunikation“ ein, die zusätzlich und ohne Kosten geschehen kann, wenn die Kriterien für die Corona-Kommunikation erfüllt sind. Wenn er sich unsicher ist, liest er noch mal in der Guideline nach, die ihm noch mal alles erklärt. 

Dr. Diana Mantel

Jede Kategorie hat ihre Besonderheiten, aber durch das Kopieren sind viele Daten schon da, das erleichtert das Ganze. Ein kleines Symbol hilft auch noch: Über das Symbol des „Auges“ kann man die ganze Einreichung überprüfen – was nicht passt, wird rot angezeigt und muss noch mal überarbeitet werden, alles andere ist grün und kann so bleiben.

Und dann muss man nur noch den Button „EINREICHEN“ klicken – schon ist das Ganze abgeschlossen. OK, ein Schritt kommt noch: Man muss noch mal alles bezahlen, denn sonst wird die Einreichung natürlich nicht berücksichtigt. Das macht Chris dann sofort – gut, fast sofort, denn erst köpft er mit seinem Team einen Schampus. Denn die große Arbeit ist vorbei, jetzt heißt es warten und hoffen, dass im Juli wieder die Sektkorken knallen – und vielleicht steht bald ein Goldwürfel – oder sogar ein ganzes Rudel davon – in der Agentur-Vitrine!

Dr. Diana Mantel