Bei diesem Event kam auch unser Einlassmanagement zum Einsatz: Denn wir haben oft von unseren Kunden gehört, wie schwierig das Thema für sie ist, denn unübersichtliche Namenslisten und langes Warten bei der Suche nach Anmeldungen nerven die Gäste. Bei storytile beginnt die All-in-One-Lösung aber schon beim Einladungsmanagement, denn der Aussand der Einladungen wird passgenau auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten.

Am Eingang der Location scannt unser Team dann wie bei dieser Veranstaltung die an die Teilnehmenden zugesandten QR-Codes ab - und auf Wunsch wird sogar automatisch das passende Namensschild ausgedruckt.  Nach dem Scan wurde dann klassisch auf die Hand gestempelt (natürlich passend im Event-Design). Übrigens haben die storytile Einlass-Scanner auch für alle Sonderfälle eine Lösung, egal ob ein Gast seinen QR-Code nicht findet oder das Internet mal ausfällt – unsere Scanner finden jeden angemeldeten Gast. Allen anderen wird am Troubleshooting-Desk geholfen. Übernommen wurde das Einlassmanagement bei unserem letzten Event übrigens von Alisiya Ivashchenko und Jacqueline Wilhelm- und die beiden haben mehrere Eingänge mit einem kleinen Team von Hostessen und Hosts problemlos gerockt!