Das ESSEN.CONVENTION.BUREAU. ist die zentrale Informations- und Kontaktstelle für die Bereiche Meetings, Incentives, Kongresse und Events in Essen. In der Bewerbungsphase bieten wir Ihnen ausführliche Informationen zu der Tagungs- und Kongress-Destination Essen. Getreu dem Motto "Wir bewerben uns mit Ihnen" präsentiert unser Bidbook die Stadt, ihre Standortvorteile, Hotellerie, Locations, Rahmenprogramme und vieles mehr:
- Ausführliche Informationen zum Tagungs- und Kongressangebot in Essen
- Planung und Organisation von individuellen Site-Inspections
- Unterstützung bei der Auswahl von geeigneten Veranstaltungsräumlichkeiten für Tagungen, Kongresse, Präsentationen, Events etc. sowie Einholung individueller Angebote
- Auswahl geeigneter Hotels, kostenfreie Abfrage und Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
- Erstellung von individuellen Buchungsseiten mit Ihrem Logo
- Bus- und Transferorganisation
- Pre- und Post-Convention-Touren
- Organisation und Durchführung von Rahmenprogrammen, Stadtführungen, und Ausflügen
- Gastronomie-Empfehlungen für Get-together, Referentenessen etc.
- Vermittlung kompetenter und mehrsprachiger Gästeführer/Innen
- Verkauf von Veranstaltungstickets
- Besetzung eines Info-Desks während Ihrer Veranstaltung
- Unterstützung bei der medialen Rundumbetreuung
- Vermittlung von fachkundigen Partnern für eine gelungene Pressearbeit
- Vermittlung von Kontakten zu zuverlässigen Partnern und Behörden für eine professionelle Veranstaltungsabwicklung
- Vorbereitung von Unterlagen wie Bid Book und PowerPoint Präsentationen für Ihre Kongressbewerbung
- Kostenfreien Prospekt-, Text- und Fotoservice für Publikationen
Carsten Hennig